Определите задачи, которые вы хотите делегировать.
Уборку — горничной, общение с гостями и решение бытовых вопросов — администратору, звонки и продвижение объявлений — менеджеру по продажам. Вряд ли вы наберёте сразу целую команду, чаще всего начинают с делегирования уборки, обычно когда квартир становится три-четыре.
Опишите обязанности — что должен делать сотрудник.
Важно не просто обговорить их устно, а зафиксировать в письменном виде: устные пояснения и договорённости могут быть не так поняты, или сотрудник может что-то забыть.
Для каждой должности — горничная, администратор, менеджер по продажам — нужен свой чек-лист или должностная инструкция.
Например, в обязанности горничной может входить не только собственно уборка, но и отслеживание объявлений в доме, чтобы не пропустить отключение воды или предстоящий ремонт в подъезде.
Опишите действия сотрудников в сложных ситуациях.
- Выясняется, что в квартире очень грязно и уборка займёт не час, как обычно, а три, а это только первая из трёх запланированных к уборке квартир. Что должна сделать горничная: вовремя сообщить вам о ситуации, чтобы вы успели вызвать другую горничную на остальные квартиры.
- Горничная обнаружила разбитую мебель или сломанную бытовую технику. Что она должна сделать: сфотографировать и сообщить вам.